A implementação de um ERP (Enterprise Resource Planning) é uma decisão estratégica que pode transformar a gestão de uma empresa. Este processo deve ser feito no momento certo e de maneira estruturada, para garantir que os benefícios sejam maximizados.
Dessa forma, neste artigo, vamos explorar o que é um ERP, o que significa implementar esse tipo de sistema, como funciona o processo de implementação e quais são os melhores momentos para optar por essa mudança.
O que é um ERP?
Um ERP, ou Sistema de Gestão Empresarial, é um software que integra diferentes áreas de uma empresa, como finanças, estoque, vendas, recursos humanos e produção. Ele unifica todas essas informações em uma única plataforma, facilitando a gestão, o controle e a tomada de decisões. Sendo assim, com um ERP, é possível ter uma visão ampla e detalhada de todos os processos da organização em tempo real.
O que significa implementar um ERP?
Implementar um ERP significa adotar um sistema que substitui processos manuais ou desintegrados, unificando as operações empresariais em uma única plataforma digital. Dessa forma, a implementação envolve o planejamento, instalação e personalização do software conforme as necessidades da empresa. Além disso, inclui treinamento da equipe e adaptação dos processos para garantir o sucesso na utilização do sistema.
Planejamento: Identificação das necessidades da empresa, definição de metas e escolha do fornecedor de ERP.
Configuração e personalização: Adaptação do sistema às particularidades do negócio, integrando as funcionalidades adequadas para cada setor.
Migração de dados: Transferência de dados dos sistemas antigos para o novo ERP, garantindo a integridade e consistência das informações.
Treinamento: Capacitação da equipe para usar o sistema de maneira eficaz.
Teste e validação: Antes do lançamento oficial, o sistema é testado para garantir que tudo está funcionando corretamente.
Lançamento: Após os testes, o ERP entra em operação, substituindo os processos antigos.
Suporte e ajustes: Após a implementação, é importante garantir o suporte técnico e realizar ajustes conforme a necessidade.
Quando realização a implementação de ERP?
A decisão de implantar um ERP deve ser considerada quando a empresa começa a enfrentar desafios de gestão que dificultam o crescimento. Ou seja, alguns sinais de que chegou a hora de implementar um ERP incluem:
Desorganização dos dados: Quando a empresa usa múltiplos sistemas desconectados, tornando o controle de informações confuso.
Crescimento rápido: Quando o volume de operações cresce e os processos manuais ou antigos se tornam insuficientes.
Ineficiência operacional: Quando a falta de integração entre áreas resulta em atrasos, erros ou retrabalho.
Falta de controle financeiro: Dificuldades em gerar relatórios precisos, gerenciar fluxo de caixa ou prever despesas podem ser resolvidas com um ERP.
Por que implantar um ERP?
Os benefícios de implantar um ERP são muitos, e podem impactar positivamente a operação de uma empresa em diversos níveis:
Automatização de processos: redução de tarefas manuais e aumento da eficiência operacional.
Melhoria na tomada de decisão: acesso a dados em tempo real permite decisões mais informadas e estratégicas.
Aumento da produtividade: com processos mais ágeis e integrados, as equipes trabalham de forma mais eficiente.
Controle financeiro aprimorado: melhor gestão de receitas, despesas e fluxo de caixa, com relatórios precisos e detalhados.
Escalabilidade: um ERP acompanha o crescimento da empresa, adaptando-se a novos desafios e demandas.
Sendo assim, a implementação de um ERP pode ser um divisor de águas para qualquer negócio, desde que realizada de forma planejada e no momento adequado. Avaliar a necessidade da empresa e seguir um processo estruturado são passos essenciais para garantir o sucesso da transição e maximizar os benefícios do sistema.
A ERPFlex
A ERPFlex oferece uma solução ERP avançada e adaptável. Com funcionalidades que suportam a integração de tecnologias emergentes e a automação de processos, a ERPFlex é ideal para empresas que desejam maximizar a eficiência e inovar no ambiente industrial moderno. Dessa forma,confira aqui mais informações de nossos planos.
A movimentação de carga é um aspecto crucial para empresas que lidam com logística e transporte. Uma gestão eficiente desse processo pode significar a diferença entre um serviço fluido e uma operação cheia de desafios. Neste post, vamos explorar como um ERP (Enterprise Resource Planning) pode transformar a maneira como sua empresa lida com o processo, trazendo mais eficiência e controle para suas operações.
O que é a movimentação de carga?
A movimentação de carga refere-se ao processo de transporte e gerenciamento de mercadorias desde o ponto de origem até o destino final. Isso inclui o manuseio, armazenamento, embalagem e transporte de produtos. Uma movimentação eficiente é vital para garantir que as mercadorias cheguem ao destino sem danos, no prazo e com custos controlados.
Como tornar a movimentação de carga mais eficiente?
Melhorar a eficiência nessa etapa exige uma abordagem multifacetada. Aqui estão algumas práticas recomendadas que podem otimizar o seu processo:
Defina metas claras
Estabeleça objetivos específicos e mensuráveis para sua movimentação de carga. Metas claras ajudam a orientar os esforços da equipe e a monitorar o desempenho, assegurando que todos estejam alinhados com os objetivos da empresa.
Gerencie os riscos
Identifique e avalie os riscos associados ao transporte de mercadorias. Ter um plano de contingência para situações imprevistas, como atrasos ou danos, é fundamental para minimizar o impacto negativo na operação.
Padronize seus processos
Desenvolva e implemente processos padrão para todas as etapas da movimentação de carga. A padronização ajuda a reduzir erros, aumentar a eficiência e garantir que as melhores práticas sejam seguidas consistentemente.
Controle os gastos
Monitore e analise os custos relacionados à movimentação de carga, como transporte, armazenamento e embalagem. Identificar áreas onde é possível economizar pode contribuir significativamente para a melhoria da margem de lucro.
Capacite os trabalhadores
Ofereça treinamentos regulares para sua equipe sobre as melhores práticas e técnicas de movimentação de carga. Trabalhadores bem treinados são mais eficientes e cometem menos erros, o que melhora a operação como um todo.
Estabeleça uma estratégia de entregas
Planeje com antecedência a logística das entregas para garantir que os produtos cheguem a tempo e em boas condições. Uma estratégia bem definida pode ajudar a otimizar rotas e reduzir custos.
Use equipamentos de segurança
Invista em equipamentos de segurança adequados para proteger as mercadorias e os trabalhadores. Equipamentos como paleteiras, empilhadeiras e sistemas de monitoramento são essenciais para o processo de forma segura e eficiente.
Conte com o apoio da tecnologia
A tecnologia pode ser um grande aliado na movimentação de carga. Desde softwares de gestão até sistemas de rastreamento, as ferramentas tecnológicas ajudam a melhorar o controle e a visibilidade do processo.
Como um ERP melhora a movimentação de carga?
Um ERP é uma solução integrada que pode transformar a maneira como sua empresa gerencia o processo Ele oferece uma visão centralizada de todos os processos, permitindo uma gestão mais eficiente e informada. Com um ERP, você pode:
Integrar informações: Consolidar dados de diferentes áreas da empresa, proporcionando uma visão abrangente da movimentação de carga.
Automatizar processos: Reduzir tarefas manuais e propensas a erros com a automação de processos.
Acompanhar o desempenho: Monitorar métricas e indicadores-chave para avaliar e melhorar a eficiência.
Melhorar a comunicação: Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos e parceiros logísticos.
Otimizar recursos: Gerenciar recursos de forma mais eficaz e identificar oportunidades para redução de custos.
Conheça a ERPFlex e evolua sua movimentação de carga
Para empresas que buscam otimizar a movimentação de carga, a ERPFlex oferece uma solução completa e eficiente. O sistema ERPFlex é projetado para integrar todos os aspectos da logística e transporte, proporcionando uma gestão mais ágil e precisa. Com funcionalidades avançadas e uma interface intuitiva, a ERPFlex ajuda sua empresa a melhorar a eficiência, reduzir custos e aumentar a satisfação dos clientes.
É notável que o ERP é uma ferramenta poderosa para a gestão da empresa, trazendo diversos benefícios como economia, segurança da informação, otimização de processos, redução de custos e flexibilidade. Porém, é necessário sempre se atualizar.
Criado com o objetivo de criar programas e algoritmos que possam aprender, raciocinar, tomar decisões e resolver problemas de forma semelhante aos seres humanos, a Inteligência Artificial (IA) trouxe a possibilidade de se tornar um aliado aos ERPs. Pensando nisso, a ERPFlex revolucionou o mercado e lançou uma inteligência artificial integrada ao Software de Gestão.
Conheça a Cris, a inteligência artificial da ERPFlex
Devido a falta de tempo para obter informações precisas e a demora para ter respostas, há uma dificuldade na tomada de decisões estratégicas. Dessa forma, como uma solução, a ERPFlex implementou uma IA desenvolvida a partir do ChatGPT4, que foi treinada para dar respostas sobre o seu sistema e sobre o funcionamento da nossa empresa.
A Cris, como foi nomeada, é uma assistente virtual disponível a qualquer momento. Para isso, basta fazer uma pergunta em relação às funcionalidades do ERPFlex e você irá obter uma resposta instantânea, personalizada e precisa.
Outra vantagem da Cris é o acesso imediato a informações relevantes, economizando, dessa forma, tempo. Além disso, ela oferece suporte personalizado. Com isso, ela entende o contexto da sua pergunta e fornece orientações específicas para ajudá-lo.
Os benefícios de adotar o sistema de Inteligência Artificial da ERPFlex
Com a IA, as funcionalidades do ERP conseguem ser potencializadas e por consequência a empresa consegue garantir mais tempo e inteligência para gerenciar todo o negócio. Por isso, trouxemos alguns benefícios de se adotar um sistema de ERP com Inteligência Artificial!
Respostas instantâneas
Ao adotar um sistema ERP com IA, as respostas conseguem ser fornecidas instantaneamente, sem a necessidade de esperar por uma interação humana. Isso aumenta a agilidade e a eficiência das operações, permitindo que as empresas respondam rapidamente às demandas dos clientes, fornecedores ou funcionários, além de permitir que o usuário acesse informações e obtenha suporte a qualquer momento, independentemente do horário.
Dinamismo processo
Outro benefício do ERP com a Inteligência Artificial é o dinamismo do processo, já que se torna mais fácil analisar grandes volumes de dados e identificar padrões ou sinais de alerta para problemas iminentes. Com isso, à medida que novos dados são incorporados e o sistema aprende, ele pode ajustar automaticamente parâmetros e identificar maneiras de melhorar a eficiência e o desempenho dos processos.
Além disso, a IA pode fornecer recomendações personalizadas e adaptar-se às preferências e necessidades individuais dos clientes. Isso permite uma experiência mais personalizada e aumenta a satisfação do cliente.
Informações precisas
Com um sistema ERP com IA é possível analisar grandes volumes de dados e fornecer informações precisas e confiáveis para a tomada de decisões. Isso permite que os gestores tomem decisões mais informadas e estratégicas, baseadas em dados confiáveis.
Com isso, há previsões mais precisas sobre o desempenho futuro da empresa. Por exemplo, com base em dados históricos de vendas, sazonalidade e fatores externos, a IA pode prever a demanda de produtos ou serviços com maior precisão. Isso permite que a empresa planeje melhor sua produção, estoque e estratégias de vendas.
Economia de tempo
Outra vantagem de um sistema ERP com IA é a economia de tempo, já que ao automatizar tarefas rotineiras e repetitivas, os funcionários não irão gastar tanto tempo nas atividades. Isso libera os colaboradores para se concentrarem em tarefas de maior valor agregado, reduzindo o tempo gasto em atividades monótonas.
Com isso, os processos conseguem ser otimizados, identificando ineficiências, gargalos e áreas de melhoria. Por meio da análise de dados e do aprendizado de máquina, a IA pode sugerir alterações ou ajustes nos processos, a fim de torná-los mais eficientes e econômicos em termos de tempo.
Decisões mais assertivas
Decisões assertivas levam a previsões mais precisas! Com um sistema ERP de IA é possível ter previsões mais precisas sobre eventos futuros. Assim como tendências de mercado ou necessidades de estoque. Ao analisar dados históricos e em tempo real, a IA pode fornecer projeções mais acuradas. Dessa forma, as decisões são baseadas em dados confiáveis e reduzindo a incerteza.
E com isso, a IA pode melhorar suas recomendações e decisões ao longo do tempo. A capacidade de aprender com dados e experiências anteriores permite que ela se torne mais precisa e confiável em suas análises e sugestões.
Conheça a ERPFlex
A ERPFlex é uma empresa que oferece soluções de software de gestão empresarial desenvolvidas para atender as necessidades de pequenas e médias empresas. Nossa missão é proporcionar uma gestão empresarial eficiente através de uma plataforma intuitiva, acessível e segura.
Não deixe de entrar em contato conosco e visitar nosso Blog para mais dicas e informações sobre gestão empresarial eficiente. Até mais!
Diversos recursos tecnológicos beneficiam empresas e usuários diariamente, mas muitas pessoas não compreendem além de sua nomenclatura. Uma dessas tecnologias é o cloud computing, utilizado por variados tipos de negócio. Neste artigo, você poderá entender mais sobre esse recurso e os benefícios de hospedar sua ERP na famosa nuvem da internet. Continue a leitura!
O que é o Cloud Computing?
Cloud Computing, ou computação em nuvem, em português, faz referência ao compartilhamento de serviços e recursos computacionais por meio da internet. Trata-se da disponibilidade de recursos configuráveis, que podem ser armazenamento, capacidade de processamento, servidores e aplicativos, por exemplo.
Diversas empresas utilizam a nuvem para funções diferentes, como o armazenamento de dados, e-mails, análises de big data, testes de software e aplicativos. Já os usuários se beneficiam desse serviço diariamente quando usam aplicações como o Spotify, Netflix, YouTube e Gmail.
A computação em nuvem é de extrema utilidade para organizações de diferentes portes e setores, auxiliando em seus processos e oferecendo maior qualidade de atendimento aos clientes. Uma empresa de softwares de gestão, por exemplo, pode utilizá-la para desenvolver aplicativos e disponibilizá-los ao seu público.
Como funciona o Cloud Computing
O Cloud Computing reúne diferentes modalidades de serviço, que podem ser SaaS, PaaS ou IaaS. Nesse sistema, a cobrança é realizada de acordo com o volume de utilização. Uma empresa pequena, com poucos acessos orgânicos, por exemplo, paga um valor menor em comparação a uma empresa com milhões de acessos diários.
O SaaS (Software as a Service) se refere ao software como serviço. Essa é a modalidade mais adotada pelas empresas, pois trata da disponibilização de softwares e serviços de tecnologia ao usuário. Para acessá-los, basta ter um dispositivo conectado à internet. Como exemplo, podemos citar os sistemas de gestão empresarial e CRMs, como os fornecidos pela ERPFlex, além do próprio Google Drive ou Gmail.
Já os PaaS (Platform as a Service) dizem respeito à plataforma como serviço. Essa é uma nuvem direcionada aos desenvolvedores, pois oferece um ambiente propício para desenvolver e executar aplicativos, além de armazenar recursos computacionais. Isso é fornecido por empresas como Google, Microsoft e Amazon.
Finalmente, os IaaS (Infrastructure as a Service) fazem referência a infraestrutura como serviço, garantindo flexibilidade e controle sobre recursos tecnológicos. Aqui, não existe a preocupação com uma estrutura física, além de contar com várias possibilidades de tamanho conforme a necessidade de cada um. Como exemplo, podemos citar a Amazon Web Service (AWS), Google Cloud Platform (GCP) e Azure.
Tipos de Computação em Nuvem
Existem quatro formas de computação em nuvem: privada, pública, híbrida e comunitária. A nuvem pública é muito adotada pelas empresas que oferecem softwares como serviço. Isso porque apresentam uma infraestrutura compartilhada entre diversos clientes, cada um com um nível de acesso determinado.
Além disso, a interação é realizada por meio da internet. Seu valor é mais baixo em relação aos outros modelos, pois os custos de manutenção e segurança são de responsabilidade do provedor, ao passo que o usuário paga pelos recursos que consome.
No caso da nuvem privada, seus benefícios não são divididos com outras organizações. Por isso, ela pode ser implantada para auxiliar uma empresa internamente. Outro exemplo são empresas que atuam com aplicações cujos dados exigem maior segurança.
Por outro lado, o modelo híbrido une os dois tipos citados, oferecendo os benefícios de uma nuvem pública para atividades de menor risco, enquanto os dados de maior importância são mantidos na nuvem privada. Geralmente, ele é utilizado por empresas com uma infraestrutura interna consolidada e que também querem usufruir das vantagens do tipo público.
O último modelo de cloud computing é a nuvem comunitária. Ela é utilizada por várias empresas ao mesmo tempo, que reúnem seus recursos com o objetivo de resolver um problema em comum.
Por que um ERP em nuvem pode ser benéfico para a sua empresa
Um ERP oferece inúmeras vantagens para a gestão empresarial, integrando diversos setores e aprimorando o desempenho de uma organização. Contudo, é possível hospedá-lo na nuvem, trazendo ainda mais benefícios para a sua empresa. Nos próximos tópicos, explicaremos porque isso ocorre. Confira!
Segurança das informações
Em primeiro lugar, é preciso destacar a segurança das informações em relação ao ERP físico. Isso porque, enquanto os servidores locais estão sujeitos a falhas e a perda de arquivos, as máquinas na nuvem possuem uma estrutura mais elaborada para diminuir esse risco.
O cloud computing ainda permite a implementação de tecnologias de segurança de ponta, potencializando o controle e monitoramento do sistema. Assim, é possível oferecer um maior nível de segurança para a sua empresa e seus clientes.
Facilidade de manutenção
Além disso, o cloud computing não simplifica e agiliza apenas a disponibilização de variados tipos de tecnologia, mas também a sua manutenção. Por meio dele, é possível acessar dados com facilidade, além de gerar novos recursos de acordo com a necessidade.
Você pode ampliar a atuação do seu serviço ou adquirir novas funcionalidades em questão de minutos, por exemplo. Dessa forma, você colabora com a inovação e diferenciação da sua empresa a todo o momento.
Multiplataforma
Por fim, a computação em nuvem é acessível para diversos aparelhos e em qualquer lugar, exigindo apenas a conectividade com a internet. Assim, as empresas possuem maior mobilidade e flexibilidade sobre dados e informações, que podem ser acessados com facilidade.
A ERPFlex
A ERPFlex é uma empresa que atua desde 2006 com o objetivo de revolucionar a Gestão Empresarial de empresas de pequeno e médio porte. Trabalhamos principalmente com os setores de serviço, distribuição, industriais e de varejo, sempre visando o sucesso da sua operação.
Para isso, oferecemos soluções eficientes e personalizáveis de acordo com as necessidades do seu negócio, além de uma equipe dedicada para te atender a qualquer momento. Quer transformar a sua empresa com um software de gestão? Entre em contato conosco!
Gostou de entender mais sobre cloud computing e os benefícios de hospedar o ERP em uma nuvem? Acesse o nosso blog para mais dicas de gestão empresarial!
Buscar pelas vantagens de um sistema ERP é o primeiro passo para quem pretende aderir à ferramenta. Para isso, portanto, é interessante compreender o que é o software e como este pode auxiliar em sua rotina empresarial.
Como você descobrirá mais abaixo, são inúmeros os benefícios que ele trará à sua organização. Um ponto interessante de se destacar, porém, é a maneira como a gestão da companhia como um todo será remodela com a adesão deste sistema.
Para entender melhor as vantagens de um sistema ERP, confira o texto abaixo. Dentre as informações a seguir, encontrará tudo sobre a ferramenta oferecida pela ERPFlex e como ela pode otimizar e integrar a rotina de sua empresa rapidamente!
ERPFlex: Seu sistema de gestão empresarial 100% completo!
Toda empresa precisa se organizar para crescer, ainda mais em um mercado conectado e versátil como o atual. Para isso, nada melhor do que contar com uma ferramenta como o ERPFlex, o sistema de gestão online mais completo disponível hoje.
Idealizada pelo maior especialista em tecnologia e gestão empresarial do país, Ernesto Haberkorn, a plataforma é a ideal para seu negócio. Todas as funcionalidades do software são integradas, o que explica suas principais vantagens como um sistema ERP.
Além disso, essa é a primeira solução em nuvem com BackOffice e e-commerce nativo em uma única plataforma. Dessa forma, todas as ferramentas estão ao seu dispor para um crescimento sustentável e constante.
Principais funcionalidades do ERPFlex
Com o objetivo de auxiliar pequenas e médias empresas, as famosas PMEs, o ERPFlex apresenta diversas funcionalidades. Estas são voltadas para inúmeras áreas de atuação, que passam pelo comércio, indústria, atacadista, distribuidor e serviços.
Dentre as principais, pode-se destacar algumas que auxiliam em sua rotina corporativa, facilitam o trabalho de sua equipe e trazem os melhores resultados, como:
Indicadores de resultado;
Datamining;
Consulta multidimensional;
Controle de lote e rastreabilidade;
Ordem de produção e/ou serviço;
Estoque e custo;
Compras;
Orçamentos;
E-commerce;
Gestão de Contratos;
SPED;
Emissão de NF-E e NFS-E;
Financeiro e contábil.
Vantagens do sistema ERPFlex: a otimização perfeita paras as PMEs!
Agora que já sabe o que é o ERPFlex, como ele funciona e quais suas principais funcionalidades, chega o momento de descobrir as vantagens desse sistema ERP. Para isso, é interessante aplicar cada um dos tópicos abaixo em sua realidade. Dessa forma, poderá compreender seu real benefício dentro do ambiente corporativo.
Interface intuitiva
As interfaces do ERPFlex são extremamente claras e intuitivas. Na prática, isso significa que é simples se adaptar a ele, tornando a fase de treinamento e adequação muito mais rápida.
Basicamente, qualquer um pode utilizá-lo sem grandes conhecimentos de tecnologia, interagindo facilmente com o software sem precisar buscar muito.
Plataforma em nuvem
Ao contrário das alternativas tradicionais, uma das vantagens do sistema ERPFlex é sua plataforma em nuvem. Essa é uma tecnologia 100% em cloud, o que representa mais benefícios à empresa.
Segurança, acessibilidade e mobilidade são alguns dos ganhos que você terá. Além disso, apresenta menor investimento em infraestrutura por meio desse sistema pioneiro e diferenciado do que se vê no mercado.
Ademais, as atualizações automática também são ótimos pontos de vantagem, uma vez que, o sistema em nuvem faz com que todos os seus usuários estejam sempre utilizando a mesma versão do ERP, sem que você precise ter um custo a mais por isso.
Baixo custo total
Para quem se preocupa com o custo-benefício, o ERPFlex é a melhor solução. A plataforma apresenta um valor justo e funcionalidades exclusivas, tornando essa uma negociação extremamente valiosa para sua empresa.
Mais do que isso, se faz preciso destacar a economia em outros pontos, como as atualizações automáticas sem custo. Representando assim, um menor investimento ao unir o baixo custo de manutenção para resultar em um melhor custo-benefício.
Indicadores e metas
Nada adianta ter uma variedade de funções e aplicações, se você não pode estimar seus resultados em tempo real. Pensando nisso, uma das vantagens do sistema ERPFlex é sua funcionalidade de indicadores e metas.
Estes podem ser utilizados para os mais diversos fins, incluindo giro de estoque, faturamento, vendas, produção e o que mais for necessário. É o controle de tudo, em sua mão, a qualquer hora.
Otimização e agilidade
Ao aderir ao ERPFlex, você investe em otimização, o que, em uma empresa, representa o conceito de produtividade. Na prática, significa realizar mais tarefas em menos tempo, facilitando a rotina da companhia como um todo.
Além de liberar espaço na agenda de sua equipe para atividades mais importantes, esses são segundos preciosos que também serão investidos na satisfação de seus clientes.
Implantação simples e rápida
Entre as grandes preocupações de empresas que procuram por uma ferramenta de gestão está sua implementação. Por conta disso, uma das principais vantagens do sistema ERPFlex é, justamente, seu momento de implantação.
Aqui na ERPFlex, temos uma equipe própria é dedicada exclusivamente para dar todo o apoio que você precisa. Com essa ajuda, tudo corre fluidamente e, consequentemente, de maneira mais rápida e eficaz.
Segurança e estabilidade
A tecnologia em nuvem, por si só, já garante maior segurança à empresa e seus dados. Mas, para garantir ainda mais proteção, a ferramenta é hospedada na Amazon, uma das maiores plataformas de armazenamento em nuvem. Mais do que isso, ela suporta um maior volume de informação, garantindo assim estabilidade e segurança para você não se preocupar com nada.
E-Commerce integrado
Além de também possuir integração com diversas plataformas de e-commerce, uma das vantagens exclusivas do sistema ERPFlex é sua integração com um sistema de e-commerce desenvolvido de forma nativa, o E-Commerce Flex, uma ferramenta voltada ao comércio digital. Com isso, você já possui todo o necessário para alçar sua marca ao ambiente virtual.
ERPFlex: o sistema ERP com mais vantagens para a sua PME!
Não há dúvidas que empresas de todos os tamanhos necessitam de um bom software de gestão atualmente. Sendo assim, o mais indicado é contar com o sistema ERP com mais vantagens e que otimize a rotina de sua companhia.
A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período. Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados.
Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa. O propósito de todos eles, junto à empresa, é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis. E a correta gestão empresarial é o que te possibilitará chegar aonde deseja.
Ficou interessado? Marque uma reunião com um dos especialistas da ERPFlex e descubra como podemos te ajudar a conseguir melhores resultados!
As dúvidas sobre como implementar um sistema ERP corretamente rondam a cabeça de muitas pessoas. Este, afinal, é um passo importante que interferirá em todo o futuro de uma empresa.
Assim, é mais que natural querer entender o que fazer e o que não fazer durante a implantação desse software. E há muita informação para se buscar nesse momento inicial do projeto.
O mais indicado é verificar os erros que não se pode cometer, evitando assim grandes problemas no futuro. Além disso, é bom também analisar se sua companhia apresenta os requisitos mínimos para montar cada fase desse cronograma.
Para entender melhor sobre como implementar um sistema ERP, confira o texto abaixo. Nele, conhecerá os 9 erros mais cometidos por organizações nesse momento, o que eles podem causar e como evitá-los.
Os 9 erros mais comuns na implementação de um sistema ERP
1. Falta de Planejamento
Para iniciar esse processo, é preciso organização para seguir todas as etapas necessárias de maneira correta.
Por isso, a falta de um bom planejamento é a primeira falha na grande maioria dos casos. Seus efeitos podem ser vistos já na implementação da ferramenta, mas perduram por muito mais tempo se não forem resolvidos.
Em geral, esse erro causa diversos outros, o que acaba se tornando uma bola de neve. Em poucos meses, você possui uma equipe perdida, clientes descontentes e resultados abaixo do esperado.
2. Conhecimento escasso do software
Obviamente, quando se busca por como implementar um sistema ERP, a empresa deve compreender as características deste. Ainda que seja uma ferramenta extremamente útil, não será ela que resolverá todos os problemas da companhia.
Logo, é preciso ter conhecimento sobre a plataforma para entender como utilizá-la corretamente. Mais do que isso, é bom ter claro que diferentes fornecedores oferecem funcionalidades distintas.
3. Desconsiderar o suporte
Implantar um ERP não é tarefa simples, sendo necessário a união dos mais diversos departamentos. Além disso, este é um momento em que qualquer erro pode colocar tudo a perder em questão de segundos.
Por isso, desconsiderar a necessidade de um suporte externo pode ser muito perigoso. Aqui, consideram-se os riscos à sua empresa e seus clientes, que podem ter os pedidos atrasados por pequenas falhas no processo de implantação.
4. Atenção ao licenciamento do software On-premise e Cloud
Ainda dentro da manutenção, mas em outra vertente, estão os licenciamentos do software. Mais do que se preocupar em como implementar um sistema ERP, você deve focar em realizar suas licenças corretamente.
Caso você opte por um ERP On-premisse (local), há a necessidade de garantir uma licença para ter uma cópia do sistema. Em geral, elas são atualizadas após um período pré-determinado, que se não realizada no tempo certo, todas as informações de sua empresa podem ser perdidas ou ter o acesso bloqueado por uma simples falha de organização.
Já para um ERP Cloud (em nuvem), é preciso pensar na licença SaaS, em que o cliente pagará por uma mensalidade pelo uso do sistema de acordo com o número de usuários. Além disso, a evolução do sistema é uma responsabilidade do fornecedor.
5. Treinamento da equipe
Chega-se então na mais óbvia e, ainda assim, recorrente falha de como implementar um sistema ERP. Talvez por conta da emoção do momento ou pela pressa por resultados, grande parte das companhias não investe no correto treinamento de sua equipe.
Com isso, possuem uma extraordinária ferramenta, a qual nenhum colaborador sabe tirar proveito. Na prática, o que se vê é demora, tempo perdido, mais clientes descontentes e um time confuso.
6. Sistemas antigos ativos
Ao investir em um sistema ERP moderno, é preciso também se desfazer de outras ferramentas utilizadas anteriormente. Muitas vezes, empresas acabam por manter ambos os softwares em funcionamento, o que acaba confundindo e atrapalhando ainda mais sua equipe.
Como um curativo, o mais indicado é realizar a mudança rapidamente, contando com o suporte de um terceiro para tirar as dúvidas. Rodar dois sistemas ao mesmo tempo, traz mais malefícios do que benefícios à rotina corporativa.
7. Esquecer da escalabilidade
Uma das etapas principais de como implementar um sistema ERP é definir o ideal para sua organização. Agora, muitas companhias verificam os mais diversos fatores, sem se atentar a um que possui enorme importância, a escalabilidade.
Basicamente, esta representa a capacidade do software de suportar seu crescimento, seja ele rápido ou não. No pior dos casos, você pode ter um software que, daqui a alguns meses ou anos, se tornará inutilizável por conta do volume de negócios que sua empresa realiza.
8. Foco no preço
Já é recorrente que, em qualquer transação, o foco não deve estar no preço, mas sim no custo-benefício. Ainda assim, inúmeros são os gestores que apenas se importam com o custo, colocando suas empresas em risco.
Aqui, se faz necessário uma balança em que, de um lado, encontra-se o investimento na ferramenta e, do outro, suas funcionalidades. Enquanto olhar apenas para um desses fatores, terá com você um sistema que não resolverá seus problemas nem te auxiliará em suas necessidades.
9. Qualificação dos fornecedores
Por fim, é preciso ter em mente que, tão importante quanto implementar um sistema ERP, é quem o fará. Logo, contar com bons fornecedores representa metade desse caminho, significando um grande trunfo em suas mãos.
Para isso, o ideal é avaliar não somente a ferramenta, mas sim quem a oferece e quais os seus diferenciais. Busque por companhias que apresentam boas avaliações, um suporte impecável, conhecimento do mercado e idoneidade.
Como a implementação de um sistema ERP deve ocorrer?
Com base em todos os erros citados acima, é possível compreender a dificuldade de todo esse processo. Entender como implementar um sistema ERP não é uma tarefa simples e, por isso, o mais indicado é contar com parceiros que possam te auxiliar. Para isso, esqueça daquele discurso de que isso representa mais custo a você.
Na prática, contar com um fornecedor capacitado somente te trará benefícios, visto que ele apresentará resultados melhores em um menor tempo. Além disso, essa é uma parceria que se estenderá por muito tempo, sendo esse um stakeholder vital para o crescimento sustentável de seu negócio.
Dicas para escolher o fornecedor ideal para uma implementação eficiente!
Obviamente, após destacar a importância de um fornecedor em como implementar um sistema ERP, se faz necessário ajudar a definir o melhor. Para isso, você pode contar com três simples, porém importantes dicas abaixo.
Com elas, estará mais que capacitado a encontrar uma empresa que não somente te ajude, mas também te impulsione para resultados mais interessantes e duradouros.
Analise suas necessidades
Antes de buscar um fornecedor, você precisa ter claro em sua mente quais são as suas necessidades. Ou seja, o que você realmente precisa desse parceiro?
Boas respostas para esse questionamento podem ser agilidade, funcionalidades interessantes, atendimento exclusivo ou tecnologia de ponta. Com base nesses itens você estará preparado para buscar seu parceiro ideal.
Questione sobre o suporte
Diversas empresas possuem incríveis ferramentas para você e sua companhia, e fazem questão de destacá-las em sua apresentação. O problema é que, quando surge alguma dúvida em como implementar um sistema ERP ou utilizá-lo no dia a dia, elas somem.
Por isso, é indicado entender qual o tipo de suporte que você terá durante essa parceria. Mais do que te vender um produto, você precisa de um fornecedor que esteja disposto a resolver qualquer situação adversa.
Verifique as funcionalidades da ferramenta
Com os dois tópicos acima esclarecidos, chega o momento de analisar as funcionalidades da ferramenta que são oferecidas. Agora, você deve retornar às necessidades levantadas há pouco e verificar se elas são supridas com esse software.
Em caso de dúvida, faça perguntas, questione o desenvolvimento de novas funcionalidades, evolução da solução ou até mesmo customizações, no caso de surgir uma necessidade específica. Busque sempre o que te ajudará na rotina corporativa e facilitará seu cotidiano!
Conte com a ERPFlex e garanta já seu sistema ERP!
Agora que já sabe como implementar um sistema ERP, quais os erros mais cometidos e como escolher um fornecedor, está na hora de agir. Para isso, e considerando o que acabou de ler, é preciso buscar pelo parceiro ideal.
A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período. Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados.
Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa. O propósito de todos eles, junto à empresa, é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis. E a correta gestão empresarial é o que te possibilitará chegar aonde deseja.
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