Se você é dono de uma loja ou trabalha na gestão de uma, já deve ter se deparado com a complexidade de gerenciar estoque, controlar vendas, lidar com o fluxo de caixa e manter um bom relacionamento com clientes. Sendo assim, o grande volume de transações e processos diários no setor pode dificultar sem a ajuda de uma ferramenta eficiente. É nesse cenário que entra o Sistema ERP para varejo.

Neste artigo, vamos explicar em detalhes como funciona o Sistema ERP para varejo, os tipos disponíveis no mercado e como ele pode ajudar a impulsionar seu negócio.

Como funciona o sistema ERP para varejo?

O ERP é um sistema que integra diferentes áreas de uma empresa em uma única plataforma. Para o varejo, ele tem um papel crucial, pois permite gerenciar todas as operações com mais eficiência, conectando setores como vendas, financeiro e logística.

Por exemplo, imagine que você precisa controlar o estoque de produtos na sua loja. Com o ERP, as entradas e saídas de mercadorias são registradas automaticamente, permitindo que você saiba em tempo real quais itens precisam ser repostos. Além disso, o sistema também cruza essas informações com o histórico de vendas, ajudando a identificar quais produtos têm maior rotatividade e demandam mais atenção.

Outro aspecto importante é o controle financeiro. Um sistema ERP para varejo permite que você tenha uma visão clara dos faturamentos, monitorando o fluxo de caixa e despesas operacionais. Dessa forma, você pode tomar decisões mais estratégicas sobre investimentos e promoções, baseando-se em dados concretos.

Vantagens do ERP para o varejo

Veja algumas das principais vantagens do ERP para o varejo após entender mais sobre o sistema:

Otimização do estoque

Com o sistema ERP para varejo, você consegue ter um controle preciso sobre o seu estoque. O sistema avisa quando um produto está prestes a acabar, evitando rupturas, e também ajuda a identificar itens que estão parados, sugerindo ações para movimentá-los, como promoções ou descontos.

Automação de processos

Tarefas manuais, como controle de vendas e geração de notas fiscais, podem ser automatizadas com essa solução. Isso reduz o tempo gasto com atividades operacionais e minimiza a chance de erros humanos.

Visão integrada do negócio

O ERP oferece uma visão completa e atualizada de todas as áreas da empresa. Isso permite que o gestor tome decisões estratégicas com base em informações confiáveis, melhorando a eficiência do negócio e aumentando a lucratividade.

Melhor atendimento ao cliente

Com um sistema ERP para varejo, você consegue acompanhar o histórico de compras de cada cliente, o que permite oferecer um atendimento mais personalizado e desenvolver campanhas de marketing mais assertivas. Isso contribui para aumentar a satisfação e a fidelidade dos consumidores.

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Não há dúvidas que negócios de todos os tamanhos necessitam de um bom software de gestão. Sendo assim, o mais indicado é contar com o sistema ERP para varejo com mais vantagens que otimize a rotina de sua companhia.

A ERPFlex é uma corporação com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período. Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados.

Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa. O propósito de todos eles, junto à empresa, é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis. E a correta gestão empresarial é o que te possibilitará chegar aonde deseja.

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Se você está abrindo seu negócio agora ou é um empreendedor novato, entender quem deve emitir NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é fundamental para a gestão eficiente da sua empresa. 

Ao realizar o processo corretamente, você ajuda a garantir a regularidade fiscal da empresa e evita problemas com o Fisco. Além disso, manter a emissão das notas organizada permite um controle financeiro mais eficiente, o que evita dores de cabeça no futuro.

Dessa forma, vamos explorar nesse artigo quem é obrigado a emitir a NF-e, quem está isento desse procedimento. Veja também como realizar esse processo de maneira simples e eficiente.

Afinal, quem deve emitir NF-e e quem está isento do procedimento?

A Nota Fiscal Eletrônica é um documento obrigatório para grande parte dos negócios, sendo exigida pelo Governo Federal sempre que há circulação de mercadorias ou prestação de serviços. 

Em poucas palavras, qualquer empresa (independente do tamanho) que realiza venda de produtos ou prestação de serviços com fins comerciais deve emitir NF-e. 

Ainda assim, a obrigatoriedade da emissão da NF-e varia consoante o regime de tributação e o tipo de atividade da sua organização. Sendo assim, aqui estão os principais perfis de negócios de quem deve emitir NF-e:

• Empresas no regime do Lucro Presumido ou Lucro Real: Se seu negócio é tributada por qualquer um desses regimes;
• Companhias do Simples Nacional: negócios enquadrados no Simples Nacional também devem emitir NF-e. No entanto, existem algumas exceções para pequenos empreendedores individuais (MEI).
• Comércio e Indústria;
• Prestadores de serviços: empresas de serviços também aparecem entre quem deve emitir NF-e. Entretanto, para esse caso, é comum a realização do processo de forma online, específica para prestadores de serviço e pode ser realizada no site da nfse

Quem está isento da emissão de NF-e?

Alguns empresários estão isentos da obrigatoriedade de emitir NF-e. Sendo assim, são eles:

• Microempreendedores Individuais (MEI): MEIs não são obrigados a emitir NF-e em todas as transações. Para vendas a pessoas físicas, por exemplo, o processo não é obrigatório. 
• Empresas de pequeno porte que realizam vendas exclusivamente para consumidores finais (pessoas físicas): dependendo da legislação estadual, esses negócios podem estar isentos de emitir NF-e, especialmente em transações menores.

Entenda as etapas da emissão de nota fiscal

Agora que você sabe quem deve emitir NF-e, é importante entender as etapas envolvidas nesse processo. Dessa forma, aqui estão os principais passos:

Credenciamento junto à Secretaria da Fazenda

Antes de mais nada, o seu negócio precisa se credenciar no sistema da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do seu estado. Esse passo é necessário para que a empresa possa emitir NF-e legalmente.

Adquira um certificado digital

O certificado digital é a identidade eletrônica do seu negócio. Sendo assim, ela é essencial para assinar digitalmente suas NF-e. 

Para melhor noção, sem ela, o processo não será possível, pois é o certificado que garante a autenticidade das transações.

Use um software de emissão de NF-e

Para emitir a NF-e de forma prática, você vai precisar de um software de emissão que integre as informações necessárias e facilite a geração das notas. Essa plataforma de gestão, como a ERPFlex, permite que você insira os dados do comprador, descrição dos produtos ou serviços, valores, e tudo o que é necessário para a emissão correta.

Envio ao cliente

Após a validação, a NF-e é enviada eletronicamente ao cliente, juntamente com o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), que é uma representação gráfica da NF-e. Vale destacar que esse documento facilita o acompanhamento da entrega dos produtos e é essencial para o transporte das mercadorias, por exemplo.

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O faturamento de uma empresa é um dos principais indicadores financeiros que qualquer empresário precisa entender ao iniciar um negócio. Isso porque, ele reflete diretamente o total de receitas que uma empresa gera em um certo período, sem considerar deduções de despesas. Sendo assim, ao compreender o tema, você ganha estabilidade para a saúde financeira e o crescimento no setor, além de ajudar também na tomada de decisões estratégicas.

Dessa forma, você vai descobrir nesse conteúdo o que é o faturamento, como ele se diferencia de outros indicadores financeiros, como o lucro. Além de aprender a calcular corretamente esse dado. Boa leitura.

Qual a diferença de lucro e faturamento de empresa?

Uma dúvida muito comum entre empreendedores ao entender o faturamento de uma empresa é a sua diferença para o dado de lucro. 

Apesar de ambos serem indicadores importantes, eles não são o mesmo. Veja abaixo o que significa cada um desses conceitos:

Faturamento

O faturamento de uma empresa é o valor bruto que ela gera com as vendas de seus produtos ou serviços. Ele não leva em conta despesas, custos operacionais ou impostos. Por exemplo, se você vende 100 unidades de um produto a R$ 50 cada, seu faturamento será de R$ 5.000 (100 x 50).

Lucro

Já o lucro é o valor que sobra após subtrair todas as despesas do negócio. Entre eles, você pode incluir: 

• custos de produção;
• folha de pagamento;
• aluguel;
• impostos;
• outros gastos operacionais. 

Em outras palavras, enquanto o faturamento mostra o total gerado em vendas, o lucro revela o que efetivamente “fica” para o empreendedor.

Entender a diferença de faturamento de empresa para lucro é crucial para uma boa gestão financeira. Isso porque, muitas vezes, empresários focam apenas em aumentar as vendas, sem perceber que o número de despesas subindo, o que pode consumir todo o lucro do negócio.

Veja como calcular e os principais pontos a levar em conta

Agora que você entendeu mais sobre o conceito em si, podemos partir para o próximo passos. Dessa forma, aqui estão os principais passos para saber como calcular o faturamento da empresa:

Identifique as fontes de receita

A primeira etapa é identificar todas as fontes de receita do seu negócio. Por exemplo: se você tem uma loja física e um e-commerce, some o total das vendas realizadas em ambos os canais. 

Nesse sentido, é importante considerar tudo o que entra no caixa: seja vendas de produtos, serviços ou até comissões dos funcionários.

Defina o período de cálculo

Nesse passo, você pode calcular o faturamento da sua empresa em períodos diferentes. Sendo assim de forma mensal, trimestral, semestral ou anual. Dessa forma, tudo depende diretamente do que é mais adequado para o seu tipo de negócio. 

Empresas maiores geralmente fazem cálculos trimestrais e anuais, mas, para micro e pequenos empreendedores, o ideal é acompanhar o indicador mensalmente, o que permite ajustes mais rápidos nas operações.

Some os valores de todas as vendas

Com as receitas identificadas e o período definido, o próximo passo é somar todos os valores de vendas. Não inclua tributos ou impostos aqui, já que o faturamento é o valor bruto.

Fique atento à sazonalidade

Alguns tipos de negócios enfrentam variações sazonais que podem impactar o faturamento de uma empresa. Dessa forma, se você tem uma loja de roupas, por exemplo, pode vender mais no final do ano e em datas comemorativas. 

Sendo assim, é importante acompanhar as variações de faturamento ao longo do ano e ajustar suas metas comerciais e estratégias de acordo com essas flutuações.

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