Gerente administrativo: entenda mais sobre a profissão e vagas

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O que faz um gerente administrativo e qual a sua importância em uma empresa?

De acordo com as últimas estatísticas do Mapa de Empresas, temos aproximadamente 19,7 milhões de empresas ativas no país. Destas, 95% são micro, pequenas e médias empresas. Isso explica o fato de ser mais comum o cargo de Gerente ao invés de Controller nas organizações. Mas o que faz um Gerente Administrativo e qual a sua importância em uma empresa moderna?

Sendo assim, sua função pode abranger inúmeras atividades, como a administração do dinheiro, lucro, estoques, vendas, bem como os controles e funções internas. Para saber mais sobre a profissão do Gerente Administrativo, acompanhe a leitura do artigo abaixo!

1. Função do Gerente Administrativo

O Gerente Administrativo é responsável por supervisionar as operações de apoio de uma empresa. Ele colabora com a eficácia do fluxo de informações e com a eficiência do emprego dos recursos da organização. Outra característica fundamental é a organização e habilidade analítica para a execução de operações diárias.

Dessa forma, este profissional trabalha com várias pessoas e pode vir a ser líder de equipe. Nesta posição, ele pode oferecer apoio à empresa de uma maneira geral, ou ser responsável por um determinado departamento da organização. O seu suporte pode tanto envolver o trabalho com funcionários, como também a ligação direta com clientes e fornecedores.

Ou seja, o gerente Administrativo é um profissional importante para identificar práticas em desuso e desenvolver processos de melhoria contínua para a empresa. Sendo assim, suas tarefas abrangem:

Gerenciar, planejar, organizar e controlar as atividades das áreas administrativas da empresa;
Definir e gerenciar estratégias;
Acompanhar resultados visando o melhor desempenho das atividades.

2. Descrição do cargo

Os funcionários deste cargo têm a responsabilidade de dirigir as atividades dos outros colaboradores, coordenando e gerindo várias ações administrativas. Dessa forma, este gerente trabalha dentro de métodos gerais e procedimentos internos. Seu ofício requer o conhecimento das políticas, procedimentos e regulamentos dos programas administrativos e departamentais, bem como de técnicas de supervisão e políticas de recursos humanos.

Outra responsabilidade do Gerente Administrativo é a manutenção do mecanismo que garante o bom andamento das funções de apoio administrativo. Além disso, ele precisa atuar com a gestão da equipe, este profissional presta assessoria à presidência da empresa, elaborando relatórios gerenciais e conduzindo reuniões de recursos materiais e financeiros, além de providenciar meios para que as atividades sejam desenvolvidas de acordo com as normas e procedimentos técnicos da organização.

Sendo assim, o Gerente Administrativo comanda departamentos como contas a pagar e receber, financeiro, departamento de pessoal, tesouraria e jurídico, responsabilizando-se por todas as áreas que envolvem a administração da empresa.

Vale destacar que, para o bom desempenho do Gerente Administrativo, é recomendado que, além da formação necessária, ele tenha capacidade de liderança. Ou seja, é necessário que refine soft skills de espírito empreendedor e objetividade em suas tarefas.

3. Perfil profissional

Dentre as competências genéricas do Gerente Administrativo, estão:

Orientação para resultados;
Foco no resultado do cliente;
Direcionamento estratégico;
Visão sistêmica e analítica;
Liderança;
Planejamento;
Capacidade de gerenciar pessoas (planejar, selecionar, acompanhar, desenvolver, comunicar e valorizar sua equipe);
Capacidade de gerenciar os processos de sua área de atuação.

Sendo assim, as responsabilidades do Gerente Administrativo compreendem:

Assessorar o processo de planejamento estratégico e construção do orçamento;
Gerenciar os processos de contas a pagar, contas a receber, tesouraria, controladoria e departamentos pessoal e administrativo;
Gerenciar o orçamento mensal de custos e despesas;
Gerenciar o fluxo de caixa;
Assessorar a definição das políticas de gestão de pessoas;
Assessorar e instrumentalizar a diretoria para tomada de decisões;
Apresentar relatório de informações gerenciais e cenários futuros da organização.

Sendo assim, é possível entender que a formação básica para uma pessoa que deseja ser um Gerente Administrativo é a graduação em Administração, Contábeis ou Economia. Além disso, sua formação de excelência pode compreender um nível de experiência maior, indo para a pós-graduação em Gestão Financeira, Controladoria ou Gestão Empresarial.

Dessa forma, as competências técnicas deste profissional abrangem conhecimento em finanças (contas a pagar, a receber, tesouraria) e conhecimento em contabilidade e controladoria. Suas competências comportamentais estão voltadas para capacidade de negociação, raciocínio lógico, empatia e construção de relacionamentos.

4. Tarefas do profissional

Muitas são as tarefas diárias do Gerente Administrativo. Sendo assim, ele é responsável por:

Selecionar e atribuir pessoal, assegurando oportunidades iguais de emprego na contratação e promoção;
Coordenar atividades estabelecendo prioridades e dirigindo o trabalho de funcionários subordinados;
Avaliar e verificar o desempenho do funcionário através da revisão de trabalhos concluídos;
Identificar as necessidades de desenvolvimento e treinamento do pessoal;
Assegurar que sejam mantidas boas relações e condições de trabalho;
Manter registros e preparar relatórios;
Executar planos e políticas organizacionais;
Desenvolver recomendações orçamentárias para despesas operacionais, serviços pessoais e equipamentos;
Supervisionar atividades de planejamento gerencial, como análises, estudos de organização, fluxo de trabalho, simplificação de sistemas e procedimentos para contabilidade e finanças;
Supervisionar a revisão de regras, regulamentos e procedimentos para atender às mudanças na lei e na política.

Além disso, outros requisitos indispensáveis para o Gerente Administrativo são:

Princípios e técnicas de gestão administrativa, incluindo organização, planejamento, pessoal, treinamento, orçamentos e relatórios;
Princípios e técnicas de gestão financeira;
Políticas e procedimentos de igualdade de oportunidades de trabalho e relações de trabalho;
Princípios de administração de escritório, incluindo organização, fluxo de trabalho, formulários, suprimentos, equipamentos e procedimentos relacionados com arquivamento, manutenção de registros, correspondência, correio, aquisição, manutenção de estoque e duplicação;
Métodos de pesquisa e análise, padrões de trabalho e simplificação do trabalho;
Técnicas de treinamento e supervisão;
Políticas e procedimentos dos funcionários;
Saber planejar, dirigir e coordenar atividades programáticas e administrativas de natureza complexa;
Análise de fatos e precedentes na tomada de decisões administrativas;
Capacidade de resolver problemas e tomar decisões;
Comunicação eficaz;
Manter relações públicas favoráveis

5. Salário Gerente Administrativo

Para saber o salário médio do cargo de Gerente Administrativo no Brasil, é importante entender que ele pode variar para o modelo empresarial seguido. Além disso, é importante lembrar que a faixa salarial depende de vários fatores, tais como a região de atuação, ramo de atividade e porte da empresa.

Conforme o Glassdoor, a média salarial para a vaga é de 7.375 reais por mês. Além disso, ela sofre variações entre R$ 1375 a R$ 3.172

6. Vagas para Gerente Administrativo

Listamos alguns sites de maior relevância no país para a busca de oportunidades de emprego. Dessa forma, confira em quais locais é possível encontrar vaga para o setor: