Gerente administrativo: entenda mais sobre a profissão e vagas

Sumário

De acordo com as últimas estatísticas do Mapa de Empresas, temos aproximadamente 19,7 milhões de empresas ativas no país. Destas, 95% são micro, pequenas e médias empresas. Isso explica o fato de ser mais comum o cargo de Gerente ao invés de Controller nas organizações. Mas o que faz um Gerente Administrativo e qual a sua importância em uma empresa moderna?

Sendo assim, sua função pode abranger inúmeras atividades, como a administração do dinheiro, lucro, estoques, vendas, bem como os controles e funções internas. Para saber mais sobre a profissão do Gerente Administrativo, acompanhe a leitura do artigo abaixo!

1. Função do Gerente Administrativo

O Gerente Administrativo é responsável por supervisionar as operações de apoio de uma empresa. Ele colabora com a eficácia do fluxo de informações e com a eficiência do emprego dos recursos da organização. Outra característica fundamental é a organização e habilidade analítica para a execução de operações diárias.

Dessa forma, este profissional trabalha com várias pessoas e pode vir a ser líder de equipe. Nesta posição, ele pode oferecer apoio à empresa de uma maneira geral, ou ser responsável por um determinado departamento da organização. O seu suporte pode tanto envolver o trabalho com funcionários, como também a ligação direta com clientes e fornecedores.

Ou seja, o gerente Administrativo é um profissional importante para identificar práticas em desuso e desenvolver processos de melhoria contínua para a empresa. Sendo assim, suas tarefas abrangem:

Gerenciar, planejar, organizar e controlar as atividades das áreas administrativas da empresa;
Definir e gerenciar estratégias;
Acompanhar resultados visando o melhor desempenho das atividades.

2. Descrição do cargo

Os funcionários deste cargo têm a responsabilidade de dirigir as atividades dos outros colaboradores, coordenando e gerindo várias ações administrativas. Dessa forma, este gerente trabalha dentro de métodos gerais e procedimentos internos. Seu ofício requer o conhecimento das políticas, procedimentos e regulamentos dos programas administrativos e departamentais, bem como de técnicas de supervisão e políticas de recursos humanos.

Outra responsabilidade do Gerente Administrativo é a manutenção do mecanismo que garante o bom andamento das funções de apoio administrativo. Além disso, ele precisa atuar com a gestão da equipe, este profissional presta assessoria à presidência da empresa, elaborando relatórios gerenciais e conduzindo reuniões de recursos materiais e financeiros, além de providenciar meios para que as atividades sejam desenvolvidas de acordo com as normas e procedimentos técnicos da organização.

Sendo assim, o Gerente Administrativo comanda departamentos como contas a pagar e receber, financeiro, departamento de pessoal, tesouraria e jurídico, responsabilizando-se por todas as áreas que envolvem a administração da empresa.

Vale destacar que, para o bom desempenho do Gerente Administrativo, é recomendado que, além da formação necessária, ele tenha capacidade de liderança. Ou seja, é necessário que refine soft skills de espírito empreendedor e objetividade em suas tarefas.

3. Perfil profissional

Dentre as competências genéricas do Gerente Administrativo, estão:

Orientação para resultados;
Foco no resultado do cliente;
Direcionamento estratégico;
Visão sistêmica e analítica;
Liderança;
Planejamento;
Capacidade de gerenciar pessoas (planejar, selecionar, acompanhar, desenvolver, comunicar e valorizar sua equipe);
Capacidade de gerenciar os processos de sua área de atuação.

Sendo assim, as responsabilidades do Gerente Administrativo compreendem:

Assessorar o processo de planejamento estratégico e construção do orçamento;
Gerenciar os processos de contas a pagar, contas a receber, tesouraria, controladoria e departamentos pessoal e administrativo;
Gerenciar o orçamento mensal de custos e despesas;
Gerenciar o fluxo de caixa;
Assessorar a definição das políticas de gestão de pessoas;
Assessorar e instrumentalizar a diretoria para tomada de decisões;
Apresentar relatório de informações gerenciais e cenários futuros da organização.

Sendo assim, é possível entender que a formação básica para uma pessoa que deseja ser um Gerente Administrativo é a graduação em Administração, Contábeis ou Economia. Além disso, sua formação de excelência pode compreender um nível de experiência maior, indo para a pós-graduação em Gestão Financeira, Controladoria ou Gestão Empresarial.

Dessa forma, as competências técnicas deste profissional abrangem conhecimento em finanças (contas a pagar, a receber, tesouraria) e conhecimento em contabilidade e controladoria. Suas competências comportamentais estão voltadas para capacidade de negociação, raciocínio lógico, empatia e construção de relacionamentos.

4. Tarefas do profissional

Muitas são as tarefas diárias do Gerente Administrativo. Sendo assim, ele é responsável por:

Selecionar e atribuir pessoal, assegurando oportunidades iguais de emprego na contratação e promoção;
Coordenar atividades estabelecendo prioridades e dirigindo o trabalho de funcionários subordinados;
Avaliar e verificar o desempenho do funcionário através da revisão de trabalhos concluídos;
Identificar as necessidades de desenvolvimento e treinamento do pessoal;
Assegurar que sejam mantidas boas relações e condições de trabalho;
Manter registros e preparar relatórios;
Executar planos e políticas organizacionais;
Desenvolver recomendações orçamentárias para despesas operacionais, serviços pessoais e equipamentos;
Supervisionar atividades de planejamento gerencial, como análises, estudos de organização, fluxo de trabalho, simplificação de sistemas e procedimentos para contabilidade e finanças;
Supervisionar a revisão de regras, regulamentos e procedimentos para atender às mudanças na lei e na política.

Além disso, outros requisitos indispensáveis para o Gerente Administrativo são:

Princípios e técnicas de gestão administrativa, incluindo organização, planejamento, pessoal, treinamento, orçamentos e relatórios;
Princípios e técnicas de gestão financeira;
Políticas e procedimentos de igualdade de oportunidades de trabalho e relações de trabalho;
Princípios de administração de escritório, incluindo organização, fluxo de trabalho, formulários, suprimentos, equipamentos e procedimentos relacionados com arquivamento, manutenção de registros, correspondência, correio, aquisição, manutenção de estoque e duplicação;
Métodos de pesquisa e análise, padrões de trabalho e simplificação do trabalho;
Técnicas de treinamento e supervisão;
Políticas e procedimentos dos funcionários;
Saber planejar, dirigir e coordenar atividades programáticas e administrativas de natureza complexa;
Análise de fatos e precedentes na tomada de decisões administrativas;
Capacidade de resolver problemas e tomar decisões;
Comunicação eficaz;
Manter relações públicas favoráveis

5. Salário Gerente Administrativo

Para saber o salário médio do cargo de Gerente Administrativo no Brasil, é importante entender que ele pode variar para o modelo empresarial seguido. Além disso, é importante lembrar que a faixa salarial depende de vários fatores, tais como a região de atuação, ramo de atividade e porte da empresa.

Conforme o Glassdoor, a média salarial para a vaga é de 7.375 reais por mês. Além disso, ela sofre variações entre R$ 1375 a R$ 3.172

6. Vagas para Gerente Administrativo

Listamos alguns sites de maior relevância no país para a busca de oportunidades de emprego. Dessa forma, confira em quais locais é possível encontrar vaga para o setor:

Linkedin (para acessar, é necessário criar uma conta na rede social)

Catho

Infojobs

Vagas

Indeed

Jooble

Empregos

Manager

7. Cursos para Gerente Administrativo

Também listamos algumas das escolas de administração mais importantes do país. Veja quais são elas:

Se você já trabalha nesta área, conte-nos um pouco da sua experiência sobre o que faz um Gerente Administrativo, deixando o seu comentário!

Conclusão: A força estratégica do Gerente Administrativo nas PMEs

Em um país onde 95% das empresas ativas são micro, pequenas e médias, o papel do Gerente Administrativo se torna ainda mais relevante e necessário. Longe de ser apenas um executor de tarefas rotineiras, esse profissional é um verdadeiro pilar da gestão empresarial moderna, atuando com visão estratégica, controle financeiro e capacidade de liderar pessoas e processos. Sua função vai além da supervisão — ele contribui diretamente para o crescimento sustentável da empresa.

Portanto, em um mercado cada vez mais competitivo, contar com ferramentas tecnológicas que otimizem o trabalho desse profissional é essencial. Por isso, convidamos você a conhecer as soluções da ERPFlex. Sendo assim, nosso sistema de gestão empresarial (ERP) foi desenvolvido para PMEs e oferece todos os recursos que um Gerente Administrativo precisa para tomar decisões mais rápidas, seguras e orientadas por dados.

FAQ – Perguntas Frequentes sobre Gerente Administrativo

1. Qual a diferença entre Gerente Administrativo e Controller?
O Controller atua com foco em contabilidade, finanças e controladoria, sendo mais comum em grandes empresas. Já o Gerente Administrativo tem uma atuação mais ampla e operacional, comum em PMEs, cuidando de diversas áreas como financeiro, RH, compras e logística.

2. Qual a formação necessária para ser um Gerente Administrativo?
A graduação em Administração, Ciências Contábeis ou Economia é a base. Para se destacar, é recomendável buscar especializações como pós-graduação em Gestão Empresarial, Controladoria ou Gestão Financeira.

3. Um Gerente Administrativo pode atuar em empresas de qualquer porte?
Sim. No entanto, é mais comum que esse cargo esteja presente em empresas de pequeno e médio porte, onde a estrutura não comporta cargos mais segmentados como Controller, CFO, etc.

4. Quais são os maiores desafios da função?
Entre os principais desafios estão: equilibrar finanças, liderar equipes multidisciplinares, otimizar processos administrativos e apoiar a tomada de decisões estratégicas da diretoria.

5. Como a tecnologia pode ajudar o trabalho do Gerente Administrativo?
Assim, ferramentas como sistemas ERP (como o da ERPFlex) ajudam a integrar áreas da empresa, gerar relatórios gerenciais, controlar fluxos financeiros e acompanhar indicadores de desempenho em tempo real.

6. O Gerente Administrativo precisa entender de contabilidade?
Sim, embora ele não precise ser um contador, é fundamental que compreenda os princípios contábeis, controle financeiro e gestão de custos para desempenhar bem sua função.

7. Qual é o perfil ideal para um Gerente Administrativo?
O profissional ideal combina competências técnicas (em finanças, processos e planejamento) com soft skills como liderança, empatia, foco em resultados, comunicação e visão estratégica.