Automatize cobranças e reduza a inadimplência com inteligência
A Régua de Cobrança é um plugin que organiza e automatiza todo o processo de cobrança da sua empresa, criando um fluxo estratégico de comunicação com o cliente antes e depois do vencimento. Com envios automáticos de notificações e lembretes, você reduz a inadimplência, melhora o fluxo de caixa e mantém um relacionamento profissional e eficiente com seus clientes.
- Envio automático de cobranças
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O envio de emails pode ser totalmente automatizado pelo sistema, garantindo que nenhuma cobrança seja esquecida. - Disparo automático diário (ex: todas as noites) - Possibilidade de envio manual quando necessário - Configuração simples via parâmetros do sistema - Opção de envio de cópias para controle interno
- Principais benefícios
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✔ Redução da inadimplência ✔ Melhoria no fluxo de caixa ✔ Comunicação padronizada e profissional ✔ Economia de tempo da equipe financeira ✔ Cobrança gradual sem prejudicar o relacionamento com o cliente
- Como funciona na prática
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A régua atua como um fluxo de cobrança automatizado: - Definição das etapas de cobrança - Configuração dos prazos (antes e depois do vencimento) - Criação das mensagens personalizadas - Envio automático ou manual dos emails - Acompanhamento dos envios e status
- Como implementar
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A configuração é feita em duas etapas principais: 1. Configuração de envio (SMTP) Definição do servidor de email, autenticação e parâmetros de envio automático. 2. Cadastro da régua de cobrança Criação das regras com: - Intervalos de envio (dias antes/depois do vencimento) - Tipo de cobrança (a vencer ou vencido) - Assunto e conteúdo das mensagens - Opção de envio de boleto Também é possível: - Simular emails antes do envio - Replicar regras para ganhar agilidade - Criar múltiplas réguas para diferentes cenários
- Monitoramento e controle
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O sistema permite acompanhar tudo em tempo real: - Monitor de processamento dos envios - Registro completo dos emails enviados (log) - Consulta por cliente, título, vencimento e tipo de régua