O que é razão social, qual a importância e como escolher?

Ao abrir um negócio, você precisa definir diversos aspectos legais e estratégicos, sendo a razão social um dos mais importantes. Trata-se do nome legal da empresa, usado em contratos, documentos oficiais e registros. Neste artigo, vamos explicar o que é esse conceito, qual a sua importância, como escolher o nome certo e a diferenças para o nome fantasia de um negócio.

O que é a razão social da empresa?

A razão social é o nome oficial de uma empresa registrado nos órgãos competentes, como a Junta Comercial ou o Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas. Você utilizará esse nome em todos os documentos legais, como contratos, notas fiscais e certidões. Sendo assim, ela é o identificador jurídico da empresa, ou seja, a denominação formal que ela utiliza para se apresentar ao governo, ao mercado e a outras instituições.

Por que ela é tão importante?

A razão social tem um papel fundamental porque identifica legalmente a empresa. Alguns delas são:

• Emissão de documentos oficiais: todas as transações comerciais e contratos devem incluí-la.
• Cumprimento de obrigações fiscais: o nome registrado na Receita Federal, utilizado para emitir notas fiscais e cumprir com obrigações tributárias.
• Resolução de disputas legais: nos processos jurídicos, identificarão a empresa por meio dessa forma.

Além disso, a razão social oferece credibilidade, demonstrando que a empresa está devidamente registrada e cumpre as exigências legais para operar.

Qual a sua diferença entre o nome fantasia?

Embora muitas pessoas confundam os dois termos, a razão social e o nome fantasia têm funções diferentes:

• Razão social: É o nome oficial e jurídico da empresa, utilizado em documentos legais e registros públicos.
• Nome fantasia: É o nome comercial pelo qual a empresa é conhecida no mercado. Esse nome aparece em placas, materiais de marketing, sites e em todas as interações com o público.

Por exemplo, uma empresa pode ter como razão social “ABC Comércio de Alimentos Ltda.”, mas seu nome fantasia ser “Delícias ABC”.

Como escolher a melhor para o meu negócio?

Escolher a razão social é uma decisão estratégica e deve ser feita com cuidado. Algumas dicas para ajudar na escolha são:

1. Verifique a disponibilidade: Antes de escolher, é importante verificar se o nome está disponível na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas do seu estado.
2. Atenda aos requisitos legais: deve conter o tipo jurídico da empresa, como “Ltda.” ou “S.A.”.
3. Evite nomes complicados: será utilizada em documentos formais, por isso, escolha um nome simples e fácil de ser escrito e entendido.
4. Reflita a identidade do negócio: O nome deve estar alinhado com o propósito e a atividade da empresa, facilitando o reconhecimento no mercado.
5. Considere o futuro: Pense em um nome que possa acompanhar o crescimento da empresa e seja flexível para adaptações no futuro.

Como saber a razão social da empresa?

Se você precisa descobrir a razão social de uma empresa, existem algumas formas simples de fazer isso:

• Consulta na Receita Federal: ao pesquisar pelo CNPJ da empresa no site da Receita Federal, é possível visualizar corretamente, além de outras informações cadastrais.
• Junta Comercial: as Juntas Comerciais disponibilizam consultas de registros de empresas em suas bases de dados.
• Notas fiscais e contratos: em documentos oficiais emitidos pela empresa, como notas fiscais.

É possível alterar a razão social de uma empresa?

Sim, é possível alterar a razão social de uma empresa, mas o processo exige alguns procedimentos burocráticos. Para fazer essa alteração, é necessário:

1. Atualizar o contrato social: os sócios ou proprietários devem fazer uma alteração no contrato da empresa.
2. Registrar a mudança na Junta Comercial: a alteração precisa ser registrada na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas, dependendo do tipo da empresa.
3. Comunicar a Receita Federal: após o registro, é necessário informar a mudança à Receita Federal para atualizar o CNPJ.
4. Atualizar documentos e registros: todos os documentos oficiais, como alvarás, notas fiscais e certidões, devem ser atualizados.

Sendo assim, a alteração da razão social pode ser uma estratégia útil, especialmente se o negócio passa por uma reestruturação ou deseja reposicionar sua marca no mercado.